Vacature: Office Manager (0,8-1,0 fte) bij Skrotzki Van Bree & Cremers advocaten (standplaats Roermond)

Skrotzki Van Bree & Cremers advocaten zijn we op zoek naar Donna*! De supersecretaresse uit Suits die situaties beter de baas is dan Harvey zelf.

We zoeken wel een Donna* maar daar houdt de vergelijking met SUITS op. Bij ons vind je geen snelle auto’s., OBJECTION en advocaten die elkaar aftroeven. Nee, bij ons wordt samengewerkt.

We zijn een klein, fijn en hardwerkend team met ambitie. We willen groeien. Daarom breiden we ons team uit met een stevige alleskunner.  Of je een bepaald diploma hebt, vinden we niet zo belangrijk. Of je uit het juiste hout gesneden bent die kennis van zaken heeft wel. Kom jij ons team versterken?

 *een Don (Juan) mag natuurlijk ook

Wat je gaat doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het plannen en coördineren van afspraken, besprekingen en het bijhouden van termijnen. Hierbij is het van belang dat je prioriteiten kunt stellen en efficiënt kunt multitasken.
  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor cliënten, waarbij je hen vriendelijk en professioneel ontvangt en hun vragen en verzoeken adequaat afhandelt.
  • Je beheert de agenda’s van de advocaten en zorgt ervoor dat zij op de hoogte zijn van hun afspraken en termijnen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het archief en de documentatie, zodat informatie snel en gemakkelijk terug te vinden is.
  • Je ondersteunt de advocaten bij administratieve taken, zoals het opstellen van juridische documenten, het verwerken van correspondentie en het bijhouden van dossiers.
  • Je bewaakt de kantoorvoorraad en plaatst bestellingen wanneer dat nodig is.
  • Je bent verantwoordelijk voor het debiteuren en crediteuren beheer.
  • Je organiseert de bedrijfsfeestjes/uitjes.
  • Je organiseert onze tweejaarlijkse buitenlandse cursusreis.
  • Je beheert onze social media en denkt mee over nieuwe ideeën.
  • Je werkt nauw samen met onze juridisch medewerksters om een professionele werkomgeving te creëren.

Ben jij diegene die in ons plaatje past?:

  • Je hebt hbo- werk en denkniveau.
  • Je bent zelfverzekerd en gastvrij.
  • Je bent ongelooflijk loyaal.
  • Je bent proactief en vindingrijk.
  • Je bent perfect georganiseerd.
  • Je hebt oog voor detail.
  • Je helpt waar je kan.
  • Je ondersteunt het hele team.
  • Je overziet het hele plaatje.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent vaardig in het gebruik van social media (Facebook, Instagram en LinkedIn)
  • Je bent vaardig in het gebruik van computerprogramma’s zoals Microsoft Office en Excel.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in familie- en erfrecht.
  • Een professionele, gezellige en collegiale werkomgeving.
  • 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband.
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen en reiskostenvergoeding).

Ben jij dé Office Manager waar we naar op zoek zijn? Stuur dan vóór 17 januari a.s. je cv en motivatiebrief naar info@sbc-advocaten.nl.

We kijken ernaar uit om van je te horen!